Phần Mềm Quản Lý Công Việc Hiệu Quả Cho Cá Nhân Hằng Ngày, Nhóm, Doanh Nghiệp SME

Sự phát triển vượt bậc của nền công nghiệp 4.0 hiện nay đòi hỏi mỗi cá nhân, tổ chức doanh nghiệp SME cần phải đổi mới, nâng cấp để bắt kịp xu hướng. Chính vì vậy mà phần mềm quản lý công việc ra đời nhằm giúp nâng cao năng suất và hiệu quả công việc. EKOIZI sẽ giúp bạn tìm hiểu kỹ hơn về nó nhé!

Xem ngay:

• Công Ty Phát Triển Ứng Dụng Mobile App Chuyên Nghiệp, Uy Tín
• Tại Sao Doanh Nghiệp Cần Phải Thiết Kế Web, Có Website Thương Hiệu
• Doanh Nghiệp SME Là Gì? Làm Thế Nào Để Quản Trị Doanh Nghiệp SME Hiệu Quả

Phần mềm quản lý công việc cho cá nhân hằng ngày

Guồng xoáy công việc luôn liên tục, đòi hỏi bạn cần phải vận động làm việc và đáp ứng nó. Để không bị đào thải bởi không đáp ứng chất lượng, tiến độ công việc thì bạn cần phải quản lý công việc thật tốt.

Phần mềm quản lý công việc cho cá nhân hằng ngày sẽ là công cụ hỗ trợ hữu ích cho bạn. Giúp bạn giải quyết những khó khăn về khối lượng công việc lớn, kiểm soát được tiến độ làm việc. Bạn sẽ không còn lo lắng về tình trạng quên nhiệm vụ hay chậm deadline nữa. Những công việc sẽ được tiến hành trơn tru với thứ tự công việc phù hợp, hiệu quả.

Phần mềm quản lý công việc cá nhân doanh nghiệp SME như thế nào?

Trước khi bắt đầu công việc

• Phần mềm sẽ hỗ trợ lên các đầu mục công việc. Tức là sẽ lên danh sách những công việc phải làm, phân loại công việc nào là dài hạn, công việc nào cần hoàn thành trong thời gian ngắn.
• Danh sách công việc này sẽ được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên. Dựa vào mức độ khó dễ hoặc dựa vào thời gian công việc cần hoàn thành. Giúp bạn biết được việc gì cần làm trước, việc gì cần làm sau.
• Hệ thống sẽ cảnh báo nhắc việc khi đến ngày cần thực hiện công việc. Bạn sẽ không lo công việc bị bỏ sót, tránh được nhiều rủi ro cho công ty và cả những đồng nghiệp khác.

Trong khi thực hiện công việc

• Tiến độ công việc luôn được nắm chắc, công việc thực hiện đang nhanh hay chậm. Từ đó đưa ra những cải thiện tích cực cho công việc.
• Hệ thống phần mềm sẽ nhắc nhở thường xuyên

Bạn sẽ không phải lo lắng về tình trạng công việc bị chậm trễ vì hệ thống sẽ nhắc nhở bạn hoàn thành công việc thường xuyên cùng với những cảnh báo về công việc trễ hạn theo từng cấp bậc.

Sau khi công việc kết thúc

• Phần mềm sẽ giúp thống kê và báo cáo về công việc. Bạn sẽ đánh giá được thời gian và mức độ hoàn thành công việc như thế nào. Từ đó rút ra được những kinh nghiệm cho bản thân và những lần hoạch định công việc tiếp theo.
• Có thể lưu trữ kết quả công việc. Kết quả này giúp bạn so sánh được năng lực làm việc của bản thân trong mỗi thời điểm. Từ đó đưa ra được kinh nghiệm để phát huy ưu điểm hoặc hạn chế khuyến điểm.

Phần mềm quản lý công việc cho nhóm, doanh nghiệp SME

Quy mô của nhóm và doanh nghiệp lớn hơn cá nhân rất nhiều. Chính vì vậy mà khối lượng công việc cùng với tiến độ công việc cần được quản lý rất chính xác. Phần mềm quản lý công việc sẽ hỗ trợ đắc lực cho cả nhân viên và bộ phận quản lý.

Lợi ích đối với nhân viên

• Họ sẽ biết được những công việc cần hoàn thành, không bị sót việc.
• Biết được đâu là công việc cần ưu tiên làm, thời gian hoàn thành công việc sớm muộn như thế nào.
• Nhân viên sẽ tính toán và sắp xếp được thời gian làm việc hiệu quả.
• Nhân viên sẽ biết kết hợp, cộng tác với đồng đội để hoàn thành công việc sao cho đạt chất lượng với tiến độ tốt nhất.

Lợi ích đối với nhà quản lý doanh nghiệp SME

• Có cái nhìn tổng quan về toàn bộ dự án của tất cả các bộ phận làm việc.
• Sẽ sắp xếp và ra quyết định để xử lý các công việc kịp thời.
• Có thể sắp xếp và phân bổ nhân lực, thời gian một cách hợp lý, hiệu quả nhất.
• Đảm bảo toàn bộ dự án, công việc được hoàn thành đúng thời hạn với chất lượng tốt nhất.

Yêu cầu về phần mềm quản lý công việc doanh nghiệp SME cần đảm bảo

• Tính năng cộng tác
• Tính năng lập kế hoạch và theo dõi trạng thái công việc
• Tính năng báo cáo
• Tính năng phân quyền sử dụng

Trên đây là những thông tin về phần mềm quản lý công việc hiệu quả cho cá nhân, nhóm và doanh nghiệp SME. Nếu có thắc mắc nào, bạn đừng ngần ngại liên hệ với EKOIZI nhé!

Liên Hệ: